Worum geht es? 

Bei einem Wechsel der E-Mail-Adresse soll eine Lehrperson, eine Schülerin oder ein Schüler Edulog weiterhin nutzen können. Entscheidend ist, ob die E-Mail-Adresse zugleich als uID des Schulaccounts verwendet wird.

Element

Beim Wechsel E-Mail-Adresse

Edulog-TechID

bleibt gleich

Edulog-Pseudonym

bleibt gleich

Schulaccount 

anzupassen

Schulische E-Mail-Adresse

neu

Unique ID (uID, UID)

neu, falls E-Mail-Adresse als uID genutzt wird 

bleibt bestehen, falls E-Mail-Adresse nicht als uID genutzt wird

Edulog-Verknüpfung

neu, falls neue uID vergeben wird 
bleibt bestehen, falls die uID gleich bleibt

Die Begriffe werden am Ende der Kurzanleitung erklärt. Für die nächsten Schritte ist zu klären, ob die E-Mail-Adresse zugleich als uID verwendet wird.

Was ist zu tun? 

Schritt 1: Neue E-Mailadresse erstellen 
Die Schule bzw. der IdP erstellt eine neue E-Mailadresse für die Person.

 
Schritt 2: Schulaccount anpassen

Fall

Was ist zu tun?

E-Mail-Adresse ändert, uID bleib gleich

E-Mail-Adresse im bestehenden Schulaccount anpassen. Keine weitere Massnahme bei Edulog nötig.

E-Mail-Adresse ist zugleich die uID

Alte Verknüpfung der uID mit der TechID aufheben. Neue uID mit der bestehenden TechID verknüpfen.

Es muss in beiden Fällen kein neuer Edulog-Account und kein neues Edulog-Pseudonym erstellt werden.


Schritt 3: Online-Dienste über neue Nutzende informieren
Online-Dienste müssen über neue Nutzende informiert werden, damit die entsprechenden Lizenzen korrekt zugewiesen werden können.

  • Wenn ein Online-Dienst Edulog korrekt nutzt, erkennt er Nutzende weiterhin über die bestehende TechID.

  • Verwendet ein Online-Dienst Merkmale des Schulaccounts zur Benutzererkennung – zum Beispiel die E-Mail-Adresse –, müssen diese Informationen dem Online-Dienst mitgeteilt werden, damit die betroffenen Personen weiterhin als Nutzende erkannt werden.

Was ist wichtig? 

Der Edulog-Account ist die langfristige digitale Identität einer Person innerhalb von Edulog. Er besteht aus:

  • TechID

  • Pseudonym

Eine technische Referenzidentität von Edulog. Sie bleibt dauerhaft gleich. 

Ein sichtbarer Name, den die nutzende Person selbst wählt.

Der Schulaccount enthält die Merkmale einer Person, die für Logins bei Online-Diensten benötigt werden. Er ist Teil der schulischen Benutzeridentität und wird von der jeweiligen Schule beziehungsweise ihrem Identitätsanbieter (IdP) verwaltet. Er umfasst u.a.:

  • Unique ID (uID, UID)

Eindeutige Benutzerkennung beim IdP, ist Teil des Schulaccounts

  • E-Mail-Adresse

E-Mai-Adresse, die von der Schule vergeben wird, Teil des Schulaccounts, wird manchmal als uID verwendet

Identity Provider (IdP)

Software, mit der (Schul-)Accounts verwaltet und für Logins bereitgestellt werden

Verknüpfung 

Verbindung zwischen Schulaccount und Edulog-Account