Beim Besuch der Website www.edulog.ch können bestimmte personenbezogene Daten erhoben und bearbeitet werden, z.B. durch Cookies, Newsletter, Online-Formulare oder durch die Kontaktaufnahme.
Um Sie über die Bearbeitung personenbezogener Daten zu informieren, beantworten wir die folgenden Fragen:
- Weshalb bearbeiten wir Personendaten?
- Welche Personendaten werden bearbeitet?
- Wie werden die Daten erhoben?
- An wen werden die Daten weitergeleitet?
- Wo werden sie gespeichert und wohin werden sie übermittelt?
- Wie lange werden sie bearbeitet?
Für weitere Informationen finden Sie am Ende der Seite unsere Kontaktdaten sowie weitere Informationen.
Cookies
Weshalb bearbeiten wir Personendaten?
Wir erheben Personendaten mithilfe dreier verschiedener Arten von Cookies:
- Technisch notwendige Cookies (unbedingt erforderlich)
Dies sind Cookies (First Party Cookies), die für die Nutzung und das stabile Funktionieren der Website unerlässlich sind. - Analyse und Statistik (Performance-Cookies)
Dies sind Cookies (First Party Cookies), mit deren Hilfe wir die Website verbessern. Wir verwenden diese Cookies zu Analysezwecken. Aus den gewonnenen Daten erhalten wir Informationen über die Leistung unserer Website, beispielsweise die Anzahl der Besucherinnen und Besucher. - Komfort und Partner (Funktionalitäts-Cookies)
Dies sind Cookies von Dritten (Third Party Cookies), mit denen sich die Website entsprechend Ihren Vorlieben personalisieren lässt. Wir verwenden diese Cookies, um Videos in die Website einbetten zu können. Verantwortlich für die Bearbeitung der Daten ist Vimeo. In Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von Vimeo, können Sie sich per E-Mail unter privacy@ an das Unternehmen wenden. vimeo.com
Weitere Cookies? Wir verwenden keine weiteren Cookies wie zum Beispiel für gezielte Werbung oder Cookies von sozialen Medien.
Welche Personendaten werden bearbeitet?
- Technisch notwendige Cookies
Mit diesen Cookies werden Personendaten bearbeitet, die üblicherweise beim Aufrufen, der Ausführung und der Nutzung von Websites erhoben werden. Dies sind insbesondere Protokolldaten (Raw Logs), wie die IP-Adresse der Benutzerin und des Benutzers, das Betriebssystem des Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Weitere Informationen finden Sie in der Erklärung zu den Raw Logs unseres Hosting-Dienstleisters Cyon. - Analyse und Statistik
Diese Cookies erheben und speichern Ihre IP-Adressen. Diese werden jedoch direkt anonymisiert. - Komfort und Partner
Um Videos in unsere Website integrieren zu können, greifen wir auf Dienstleistungen des Unternehmens Vimeo zurück. Sie können diese Videos nur ansehen, wenn Sie die Cookies unseres Dienstleisters Vimeo akzeptieren. Wir verwalten oder kontrollieren die über diese Cookies erhobenen Daten nicht und haben keinen Einfluss auf deren Verwendung. Entsprechend der Cookie-Richtlinie von Vimeo werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen über Ihr Gerät, die zuvor besuchte Website sowie Ihre Aktivitäten nachverfolgt. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Vimeo.
Wie werden die Daten erhoben?
- Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies werden bei jedem Besuch der Website automatisch aktiviert. Sie können nicht deaktiviert werden. Wir bearbeiten die betreffenden Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses am stabilen Betrieb der Website. - Analyse und Statistik
Wenn Sie unsere Website besuchen, weisen wir Sie mit einem Banner auf diese Cookies hin und bitten Sie um Ihre Zustimmung. Sollten Sie diese erteilen, werden die Cookies installiert. - Komfort und Partner
Wenn Sie unsere Website besuchen und sich ein Video ansehen möchten, weisen wir Sie mit einem Banner auf diese Cookies hin und bitten Sie um Ihre Zustimmung. Sollten Sie diese erteilen, werden die Cookies installiert.
An wen werden die Daten weitergeleitet?
- Technisch notwendige Cookies
Für den Betrieb und das Hosting unserer Website nutzen wir den Dienstleister Cyon. Cyon greift auf die Daten der technischen Cookies zu, sofern dies für die Erbringung der Leistungen von Cyon erforderlich ist. - Analyse und Statistik
Auf unseren Servern verwenden wir die Software Matomo. Die betreffenden Server werden bei unserem Webhosting-Dienstleister Cyon gehostet. Cyon kann auf Daten auf unseren Servern zugreifen, sofern dies für die Erbringung der Leistungen von Cyon erforderlich ist. Die mittels Cookies erhobenen Daten werden jedoch anonymisiert. - Komfort und Partner
Für die Darstellung von Videos auf unserer Website nutzen wir den Dienstleister Vimeo. Wenn Sie der Anzeige des Videos und der Cookie-Richtlinie von Vimeo zustimmen, werden durch Vimeo verwaltete Cookies installiert. Vimeo erhebt die betreffenden Personendaten direkt mithilfe seiner Cookies.
Wo werden sie gespeichert und wohin werden sie übermittelt?
- Technisch notwendige Cookies
Die mittels dieser Cookies erhobenen Daten werden bei unserem in der Schweiz ansässigen Hosting-Dienstleister Cyon gespeichert. - Analyse und Statistik
Die mittels dieser Cookies erhobenen Daten werden bei unserem in der Schweiz ansässigen Webhosting-Dienstleister Cyon gespeichert. - Komfort und Partner
Die erhobenen Daten werden ausschliesslich durch unseren Dienstleister Vimeo bearbeitet. Dieses Unternehmen ist in den USA ansässig.
Wie lange werden sie bearbeitet?
- Technisch notwendige Cookies
Die Raw Logs werden 24 Stunden lang auf den Servern unseres Webhosting-Dienstleisters gespeichert. - Analyse und Statistik
Die betreffenden Daten werden anonymisiert bearbeitet. Mehr über die Gültigkeitsdauer von Cookies erfahren Sie in der Cookie-Erklärung von Matomo (in Englisch). - Komfort und Partner
Diese Cookies werden direkt durch unseren Dienstleister Vimeo verwaltet. Weitere Informationen finden Sie in dessen Cookie-Richtlinie.
Newsletter
Weshalb bearbeiten wir Personendaten?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere Newsletter zu abonnieren, die Sie über unsere Arbeit auf dem Laufenden halten.Damit wir Ihnen diese Newsletter zustellen und deren Erfolg messen können, erheben wir Personendaten.
Welche Personendaten werden bearbeitet?
Wir bearbeiten Kontaktdaten, Ihre Präferenzen hinsichtlich der Newsletter sowie Protokolldaten. Zu den Kontaktdaten gehören Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Vor- und Nachname. Zu den Newsletter-Präferenzen gehören die Themengebiete, die Sie für Newsletter auswählen. Zu den Protokolldaten gehören beispielsweise Anmelde- und Aktivierungsinformationen. Wir führen kein Profiling durch.
Wie werden sie erhoben?
Wir erheben die genannten Personendaten über unsere Website, wenn Sie einen unserer Newsletter abonnieren. Grundlage für unsere Datenbearbeitung ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Double-Opt-in).
An wen werden sie weitergeleitet?
Für den Versand unserer Newsletters nutzen wir die Dienste von CleverReach.CleverReach erhebt Ihre Personendaten direkt über unsere Website und bearbeitet Sie gemäss einer Datenbearbeitungsvereinbarung.
Wo werden sie gespeichert und wohin werden sie übermittelt?
Unser Dienstleister CleverReach ist in Deutschland ansässig. CleverReach arbeitet mit drei Subunternehmen zusammen:
- PlusServer GmbH in Deutschland für den E-Mail-Versand
- Amazon Web Services, Inc. in Irland und Deutschland für die Speicherung und Bearbeitung von Auftragsdaten und Daten über den E-Mail-Versand
- Hetzner Online GmbH in Deutschland für den E-Mail-Versand
Wie lange werden sie bearbeitet?
Ihre Personendaten werden so lange bearbeitet, wie Sie Ihr Abonnement aufrechterhalten. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten und direkt im an Sie gesandten E-Mail auf «Abmelden» klicken, werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Wenn Sie uns per E-Mail entsprechend unterrichten, führen wir die Löschung Ihrer Daten in der CleverReach-Datenbank selbst durch. Diese Löschvorgänge finden mehrmals jährlich statt. Die Löschung ist endgültig. Die Personendaten werden nicht archiviert.
Online-Formular
Weshalb erheben wir Daten?
Wenn wir eine Veranstaltung organisieren, stellen wir auf unserer Website ein Online-Formular für die Anmeldung zur Verfügung. Wir verwenden die dort eingegebenen Daten für Ihre Anmeldung und die Organisation der Veranstaltung. Damit wir unsere Aktivitäten über Kommunikationskanäle wie soziale Medien, Publikationen und die Website bewerben können, werden Veranstaltungen grundsätzlich gefilmt, fotografiert und aufgezeichnet.
Welche Personendaten werden bearbeitet?
Bearbeitet werden insbesondere Kontaktdaten (Name und Vorname, Institution, Funktion, E-Mail-Adresse), organisatorische Daten wie die Teilnahme an Mahlzeiten sowie Ihr Foto.
Auf der Formularseite wird erklärt, welche Daten benötigt werden und wie diese verwendet werden.
Wie werden sie erhoben?
Ihre Personendaten werden über die Online-Formulare auf der Website erhoben, sofern Sie in die Bekanntgabe der Daten einwilligen.
An wen werden sie weitergeleitet?
Für das Management unserer Website nutzen wir eine CMS-Software und eine CRM-Software. Diese Software-Produkte sind direkt auf unseren Servern installiert, die von unseren Webhosting- und IT-Dienstleistern gehostet werden.
Die Anbieter der oben genannten Dienstleistungen sowie die mit der Pflege und Weiterentwicklung der Website betraute Webagentur können unter Beachtung der geschlossenen Vereinbarungen auf Ihre Personendaten zugreifen, wenn sie diese Daten für die Erbringung ihrer Leistungen benötigen.
Wird die Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, gefilmt, können die betreffenden Aufnahmen an eine Videoproduktions- und Videoschnitt-Agentur übermittelt und der Community unserer Kommunikationskanäle wie soziale Medien und unsere Website zur Verfügung gestellt werden.
Wo werden sie gespeichert und wohin werden sie übermittelt?
Die mit der Pflege und Weiterentwicklung der Website beauftragte Webagentur sowie die Webhosting- und IT-Dienstleister befinden sich in der Schweiz.
Wie lange werden sie bearbeitet?
Wir bearbeiten die Personendaten so lange wie für die Zwecke der Bearbeitung erforderlich. Personendaten, die nicht mehr bearbeitet werden müssen, werden bei Bedarf archiviert und später anonymisiert oder gelöscht.
Kontaktaufnahme
Weshalb erheben wir Daten?
Auf unserer Website finden Sie unsere Kontaktdaten. Sie können sich per E-Mail oder schriftlich an uns wenden. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die Personendaten, die Sie uns bekannt gegeben haben.
Welche Personendaten werden bearbeitet?
Bearbeitet werden insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse sowie Personendaten, die Sie uns gegebenenfalls mitteilen und die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.
Wie werden sie erhoben?
Die Personendaten werden über denjenigen Kommunikationskanal erhoben, über den Sie sich an uns wenden. Wir bearbeiten die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
An wen werden sie weitergeleitet?
Wir bearbeiten Ihre Personendaten mit Softwarelösungen auf unseren bei unserem IT-Dienstleister gehosteten Servern. Unser IT-Dienstleister kann auf diese Daten zugreifen, wenn er dies tun muss, um seine Leistungen zu erbringen, und wenn der Zugriff der Datenbearbeitungsvereinbarung entspricht.
Wo werden sie gespeichert und wohin werden sie übermittelt?
Unser IT-Dienstleister ist in der Schweiz ansässig.
Wie lange werden sie verarbeitet?
Wir bearbeiten die Personendaten so lange wie für die Zwecke der Bearbeitung erforderlich. Personendaten, die nicht mehr bearbeitet werden müssen, werden bei Bedarf archiviert und später anonymisiert oder gelöscht.
Sonstige Bearbeitung von Personendaten
Sofern die Website vorübergehend weitere Personendaten erhebt, werden Sie direkt auf der betreffenden Seite über die Datenbearbeitung informiert.
Dienstleistungen von Edulog
Die Bearbeitung personenbezogener Daten durch Edulog im Rahmen seiner Dienstleistungen ist vertraglich geregelt. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschliesslich auf personenbezogene Daten, die durch die Nutzung der Website www.edulog.ch erhoben und bearbeitet werden.
Kontakt
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Vor dem Hintergrund der Datensicherheit ergreifen wir die erforderlichen organisatorischen und technischen Massnahmen, um die Vertraulichkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit der bearbeiteten Personendaten zu gewährleisten. Darüber hinaus achten wir genau auf technologische Entwicklungen.
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Datenschutzerklärung, Stand September 2023