Edulog est un service qui a pour but de vous offrir un accès contrôlé, sûr, transparent et sécurisé lorsque vous souhaitez vous identifier et accéder aux services de fournisseurs de services reconnus par Edulog afin de les utiliser. Pour cela, des données personnelles sont collectées et traitées. Cette déclaration de protection des données a pour but de vous renseigner sur les questions suivantes:
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles?
Lorsque vous bénéficiez des services Edulog, cela signifie que votre fournisseur d'identité, par exemple une école, est devenu membre d'Edulog. Ce dernier nous a autorisé à traiter vos données, conformément au contrat conclu, dans le but de vous offrir le service Edulog.
Quelles données personnelles sont traitées?
Afin de vous offrir les services Edulog, un pseudonyme doit premièrement être créé sur https://my.edulog.ch avec votre adresse courriel afin que nous puissions vous identifier et vous associer à votre fournisseur d'identité. Lorsque votre compte est créé, nous vous attribuons un identifiant technique, par le biais de notre fournisseur de services informatiques ELCA. Nous collectons et traitons via https://my.edulog.ch trois données qui vous identifient: votre adresse de courriel, votre pseudonyme et votre identifiant technique.
Comment les données personnelles sont-elles collectées?
Ces données sont collectées lorsque vous créez votre pseudonyme sur https://my.edulog.ch.
A qui les données personnelles sont-elles communiquées?
Afin que vous puissiez bénéficier des services Edulog, nous recourons aux services techniques, informatiques et d'hébergement d'ELCA. ELCA peut accéder à vos données personnelles (pseudonyme, adresse courriel et identifiant technique) lorsque cela s'avère nécessaire à l'exécution de ses prestations.
Lorsque vous souhaitez vous identifier et accéder aux services de fournisseurs de services reconnus par Edulog, nous communiquons votre identifiant technique ainsi que votre adresse courriel, pour autant que cette donnée soit reconnue comme étant nécessaire au service requis.
Sur votre compte Edulog, nous vous informons également sur les catégories des autres données personnelles (attributs), qui ont été communiquées à chaque connexion via Edulog par votre fournisseur d'identité au fournisseur de service reconnu par Edulog. Pour plus d'informations concernant le traitement de ces attributs, nous vous invitons à vous renseigner auprès de votre fournisseur d'identité.
Où les données personnelles sont-elles stockées et transférées?
Ces données personnelles (pseudonyme, adresse courriel et identifiant technique) sont hébergés en Suisse chez notre fournisseur de services ELCA.
Combien de temps les données personnelles sont-elles traitées?
Ces données personnelles sont traitées pour la durée nécessaire à votre accès aux services Edulog.
À votre demande, le détail des catégories des autres données personnelles (attributs) qui ont été communiquées à chaque connexion via Edulog, consultable sur votre compte, peut être enregistré et conservé en tant que métadonnée. Les métadonnées sont supprimées à votre demande ou au plus tard six mois après la sortie de la fédération Edulog de votre fournisseur d'identité.
Qui traite vos données personnelles?
Edulog est géré par l'agence spécialisée Educa. Pour en savoir plus sur le rôle de Educa, nous vous invitons à lire la page «À propos».
Le fournisseur d'identité concerné et Educa réglementent par un accord contractuel le traitement des données personnelles collectées. Votre fournisseur d'identité est le responsable du traitement de vos données personnelles et Educa son sous-traitant.
Pour davantage d'informations, vous trouverez ci-dessous nos données de contact ainsi que des renseignements supplémentaires.
Nous contacter
Educa est le sous-traitant du traitement des données collectées via le site https://my.edulog.ch. Le responsable du traitement des données personnelles collectées reste votre fournisseur d'identité.
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez nous joindre par courriel à data-protection@ ou par courrier à Educa, Erlachstrasse 21, 3012 Berne. educa.ch
Pour en savoir plus
Nous appliquons la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que son ordonnance (OPDO). Nous nous référons à sa terminologie (art. 5 LPD) pour la définition des termes employés dans le présente déclaration (ex: données personnelles, traitement, communication et responsable de traitement).
Conformément à la LPD, nous nous engageons à respecter les droits des personnes concernées en matière de protection des données ainsi qu'à soutenir le responsable de traitement notamment dans le cadre de l'exercice du droit d'accès (art. 25 LPD), du droit de rectification de données personnelles (art. 6 al. 5 LPD), du droit à la remise ou à la transmission de données personnelles (art. 28 LPD) et du droit de s'opposer au traitement (art. 30 al.2 let. b LPD).
S'agissant de la sécurité des données, nous adoptons les mesures organisationnelles et techniques nécessaires afin d'assurer la confidentialité, l'intégralité et la disponibilité des données personnelles traitées et restons attentif aux évolutions technologiques.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour en tout temps la présente déclaration de protection des données.
État de la déclaration de protection des données: janvier 2024.